一、整理的活动流程
整理到底按照什么样的流程和步骤来开展呢?具体流程见下图。
1、不必要查找、发掘。首先整理是把要和不要的,区分开始做。把不必要,不要的东西,所有的区域查找一下,对于我们工作和生活来说没有用的,先查找到。
2、统计、分类、查找。查找之后要填个表,我们称之为《免责品清单》。分为固定资产清单和一般资产清单。
3、部门长审核。填完表之后部门负责人进行审核确认,审核之后放在免责区,不能把不要的东西随便丢掉或者扔到垃圾桶,应该把它放在一个专门篮子里,我们称之为免责区,同时向推进办申报免责清单。
4、免责品张贴标示。免责品清单公布和进行展示。
5、申请再利用物品。填写《免责申请单》,移交手续到制造部或财务部。
6、部门长确认。各部门人员一起到免责区看,现场清点确认到底可不可以再利用。
7、剩余品免责区存放。通过各个部门的确认,把剩余免责区的东西,把它处理掉,该交换的交换,该报废的报废,进行免责品分类存放和处理方案研讨,结合制造、财务、安全环境。
二、不要物种类
1、地面上的
- 废纸、灰尘、杂物、烟蒂
- 油迹、污迹、旧划线
- 各种报废设备、工装夹具、模具
- 破垫板、纸箱、抹布、破篮框
- 呆料、过期样品或不合格材料
- 残缺不全、无法修复的破桌烂椅
2、墙壁上的
- 蜘蛛网、脚印、脏污痕迹
- 过期横幅、海报、板报、揭示的图表
- 无用的提案箱、卡片箱、挂架
- 过时的挂历、残缺破旧的标语
- 损坏的或走时不准的时钟
- 不规范的各种手写标识、编号或字迹
3、吊着的
- 工作台上过期的或残缺破烂的作业指导书
- 已停止使用的配线管、临时拉的线
- 无法使用的坏吊扇、曾经固定物品的铁丝
- 不能使用的手工夹具
- 更改前的部门牌
- 高度参差不齐的各种标识牌
- 过时的、不分场合的宣传条幅、标语
4、桌子或柜子内的
- 破旧的书籍、报纸或过期的刊物
- 老旧无用的报表、帐本
- 损耗的工具、余料、样品
- 已经损坏的文具
- 磨损的钻头、丝攻、磨刀石、锯条
- 精度已经恶化的游标卡尺、塞尺、量规等计测仪器
- 不穿的旧工装、脏破手套等